Halaman ini akan menampilkan sederet info seputar tips memilih mesin Shredder
Hal yang Wajib Diperhatikan Saat Memilih Mesin Shredder yang Bagus – Memiliki perlengkapan kantor yang lengkap dapat memberikan keuntungan yang lebih baik bagi sebuah perusahaan.
Ada beberapa perlengkapan kantor yang bisa memberikan manfaat seperti menjaga kerahasiaan perusahaan hingga menjaga keamanan data.
Salah satu perlengkapan kantor yang memiliki manfaat untuk menjaga keamanan data adalah perangkat komputer.
Dengan menggunakan perangkat komputer Anda bisa membuat dan menyimpan berbagai data penting perusahaan untuk digunakan dalam operasional perusahaan.
Jika perangkat komputer memiliki manfaat untuk menyimpan data dan menjaga keamanan data, perlengkapan kantor lainnya yang memiliki manfaat untuk menjaga kerahasiaan data adalah mesin shredder.
Dengan menggunakan mesin shredder yang bagus berbagai berkas penting yang sudah tidak digunakan bisa tetap terjaga kerahasiaannya sehingga informasi penting perusahaan tidak bocor ke pihak luar perusahaan.
Jika membahas mesin Shredder, banyak masyarakat yang cukup asing saat mendengar nama mesin ini. Namun Anda pasti mengenal mesin penghancur kertas.
Mesin shredder memiliki nama lain yaitu mesin penghancur kertas. Seperti namanya mesin penghancur kertas bekerja dengan cara menghancurkan atau memotong kertas hingga menjadi bagian-bagian yang kecil.
Jika Anda menghancurkan sebuah kertas berisi informasi penting perusahaan menggunakan mesin penghancur kertas, maka informasi yang ada dalam kertas tersebut akan sulit untuk di baca.
Hal ini bisa bermanfaat bagi perusahaan karena informasi penting yang ada dalam kertas tersebut tidak akan bocor dan operasional perusahaan bisa berjalan dengan lancar.
Bukan hanya berperan penting dalam menjaga kerahasiaan informasi perusahaan, mesin penghancur kertas juga bisa menjadi salah satu alat yang bisa membantu Anda untuk merapikan tata letak dalam perusahaan Anda.
Dengan adanya mesin penghancur kertas maka Anda bisa mengurangi tumpukan kertas berkas yang ada di perusahaan Anda.
Beberapa Hal yang Perlu Anda Perhatikan untuk Memilih Mesin Shredder yang Bagus
Untuk memaksimalkan fungsi mesin penghancur kertas ini, Anda harus memilih mesin shredder yang bagus dan berkualitas.
Untuk mendapatkan mesin penghancur kertas yang berkualitas, ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan diantaranya :
Jenis Dokumen
Hal pertama yang wajib untuk diperhatikan saat Anda akan memilih mesin penghancur kertas adalah jenis dokumen yang akan dihancurkan.
Seperti namanya, mesin penghancur kertas memang memiliki fungsi untuk menghancurkan kertas sehingga pada dasarnya semua jenis kertas bisa dihancurkan menggunakan mesin ini.
Namun Anda perlu mengingat fungsi lain dari mesin penghancur kertas yang dibahas sebelumnya yaitu sebagai salah satu peralatan yang membantu menjaga kerahasiaan perusahaan.
Jika jenis dokumen yang akan dihancurkan mayoritas merupakan data rahasia seperti data karyawan, data keuangan, maupun data strategi bisnis, tentu Anda membutuhkan mesin yang bisa menghancurkan kertas dengan sempurna agar data-data tersebut tidak bisa dibaca lagi setelah dihancurkan.
Agar isi berkas yang telah dihancurkan tidak terdeteksi lagi, Anda bisa memilih mesin dengan jenis micro–cut yang bisa menghasilkan potongan kertas cukup kecil.
Jika berkas yang akan dihancurkan tidak terlalu bersifat rahasia, Anda bisa memilih jenis mesin lainnya seperti cross–cut. Menyesuaikan jenis mesin dengan jenis berkas yang ada bisa membuat fungsi mesin penghancur kertas lebih maksimal.
Ukuran Mesin
Selain jenis dokumen, hal lain yang perlu diperhatikan saat mencari mesin shredder yang bagus adalah ukuran mesin yang akan dibeli.
Ukuran mesin shredder sendiri biasanya dipengaruhi oleh daya tampung atau kapasitas kertas yang bisa masuk ke dalam mesin.
Ada berbagai ukuran mesin penghancur kertas mulai dari ukuran kapasitas tampung 1 liter hingga 50 liter.
Anda bisa memilih ukuran mesin ini tergantung pada tempat penyimpanan serta estimasi penggunaan mesin.
Jika Anda merasa berkas yang harus dihancurkan cukup banyak, maka Anda bisa memilih mesin dengan ukuran yang besar.
Ruangan tempat penyimpanan mesin juga mempengaruhi pemilihan ukuran mesin penghancur kertas. Jangan sampai Anda membeli mesin berukuran besar namun menyimpannya di ruangan yang sempit.
Hal ini akan mempersulit atau menghalangi proses penggunaan mesin sehingga manfaat dari mesin tersebut tidak bisa dirasakan secara maksimal.
Frekuensi Performa Mesin
Saat Anda mencari mesin shredder yang bagus, frekuensi pemotongan kertas yang digunakan dalam mesin tersebut juga harus menjadi pertimbangan.
Frekuensi pemotongan kertas biasanya berhubungan dengan kecepatan mesin tersebut dalam menghancurkan berkas.
Jika Anda memiliki tempo kerja yang cepat serta dokumen yang harus dihancurkan cukup banyak, Anda bisa memilih jenis mesin dengan sistem thermal.
Mesin dengan sistem thermal bisa memproteksi mesin dari kondisi panas yang berlebih sehingga mesin tidak mudah rusak meski digunakan dalam durasi yang cukup lama.
Namun jika berkas yang dihancurkan tidak terlalu banyak, Anda bisa memilih jenis mesin yang lain dengan daya tampung yang sesuai dengan kebutuhan.
Memilih jenis mesin yang tepat bisa membantu mempermudah pekerjaan Anda.
Harga Beli Mesin
Harga mesin menjadi hal yang pasti diperhatikan saat sebuah perusahaan akan membeli peralatan kantor.
Bukan hanya memiliki jenis dan daya tampung yang beragam, banyaknya merk mesin penghancur kertas juga membuat mesin ini memiliki harga yang beragam.
Serupa dengan jenis barang lainnya, semakin tinggi harga mesin biasanya menggambarkan semakin tingginya kualitas dari mesin tersebut.
Namun Anda tetap tidak bisa memilih mesin hanya berdasarkan harga yang dimilikinya saja.
Anda tetap harus menelaah terlebih dahulu spesifikasi dan jenis mesin yang ada lalu membandingkannya dengan harga yang ada.
Mencari mesin dengan harga dan spesifikasi yang sesuai merupakan sebuah cara yang tepat agar fungsi mesin lebih efektif dan efisien.
Fitur Dalam Mesin
Saat mencari mesin shredder yang bagus, memperhatikan fitur pendamping dalam mesin juga cukup penting untuk dilakukan.
Ada beberapa mesin penghancur kertas yang menghadirkan fitur tambahan seperti fitur auto feeder yang bisa menghancurkan kertas dalam jumlah banyak sekaligus.
Beberapa mesin lain bahkan memiliki fitur yang memungkinkan untuk menghancurkan benda lain selain kertas seperti paper clip dan staples.
Fitur ini dihadirkan dengan tujuan agar mesin memiliki fungsi lain dan lebih mempermudah penggunanya.
Namun perlu Anda perhatikan bahwa semakin banyak fitur yang dimiliki sebuah mesin tentu akan berpengaruh pada semakin tingginya harga yang dimiliki oleh mesin tersebut.
Pastikan Anda memilih mesin dengan fitur yang sesuai dengan kebutuhan Anda agar budget yang Anda keluarkan juga bisa lebih ringan.
Itulah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat Anda mencari mesin shredder untuk keperluan perusahaan Anda.
Agar setiap kebutuhan perusahaan bisa dipenuhi dengan sempurna, Anda harus memilih mesin yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Memperhatikan hal-hal diatas bisa menjadi cara yang tepat agar mesin yang dibeli sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Membeli mesin shredder yang bagus dan sesuai dengan kebutuhan bukan hanya bisa membuat pekerjaan Anda lebih mudah, namun juga bisa membantu agar dana yang digunakan lebih efektif.
Memilih peralatan yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan akan menjadi cara terbaik untuk membuat operasional perusahaan Anda berjalan maksimal.
Operasional perusahaan yang baik akan memberikan dampak yang baik bagi kehidupan seluruh karyawannya.
